トヨタモビリティパーツ株式会社 福島支社（以下、当社）は事業活動を実施する上で、個人情報を保護することが不可欠であるとともに、社会的責務であると確認しています。
そこで当社は、以下の個人情報保護方針を制定し、個人情報の適切な管理・利用に努めます。

１．法令及びその他の規範の遵守

当社は個人情報に関して適用される法令及びその他の規範、関係省庁からのガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱い、安全管理についても適切な措置を講じます。

２．個人情報の収集と利用及び提供

１） 個人情報の収集は、目的を明確にした上で事前にご本人の同意を得てから行ないます。また、取得した個人情報は、同意いただいた目的の範囲内でのみ利用・提供し、他の目的に利用することはありません。
２） 当社では、次の場合を除いて、お客様情報を第三者に提供することはありません。
但し、当社が業務委託先に、業務委託に必要な範囲内でお客様情報を預ける場合は、この限りでは有りません。

• ①お客様が同意されている場合
• ②トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者に口頭、書面または電子媒体にて提供する場合。
• なお、提供先の利用目的は、以下の通りです。

  ◆提供先

  トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者

  ◆提供内容

  氏名、住所、年齢、性別、電話番号、勤務先、車両登録番号・車台番号及び車両装備の内容、購入部品の品番・購入日・当該購入部品の利用目的等のお取引情報等

  ◆提供先の利用目的

  お客様からのお申し出やご指摘等に対して、適切な対応を行うこと
  ③法令により必要と判断される場合。
  ④お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合。
  ⑤その他正当な理由のある場合。

３．個人情報の適正管理

当社は、収集した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、改ざん漏えい、紛失などを防止するための合理的措置を講じます。
また、法令の定める場合を除き業務委託先等、当社の事業上の関連会社以外の第三者に、個人情報を開示、提供することはありません。

４．社内体制と継続的改善

当社は、社員に対する教育に努め、個人情報の管理責任者を設置し適切な保護・管理を行ないます。
さらに、社会環境の変化に応じて個人情報保護の取組みを継続的に見直し、改善します。

５．個人情報の開示・訂正などへの対応

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、ご本人様から開示の要求があった場合や、誤りまたは変更があった場合は、ご本人の確認を行なった上で合理的な範囲内で速やかに対応致します。 3） お客様は、前項①②の第三者への提供の中止をご要望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことができます。（「相談窓口」へご連絡ください）